Blog o biznesie, finansach i księgowości
Kategorie artykułów
KSeF – co to jest, jak działa i czy musisz z niego korzystać?
KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma teleinformatyczna stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu ujednolicenie i uszczelnienie systemu fakturowania w Polsce. Od momentu pełnego wdrożenia wszystkie faktury ustrukturyzowane będą...
Czy od 1 kwietnia 2026 muszę wystawiać faktury w KSeF?
Nadchodzi obowiązkowy KSeF – kto i od kiedy musi z niego korzystać?. Po kilku zmianach terminów, Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla większości...
Czy zagraniczną fakturę trzeba wystawić w KSeF?
Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem KSeF, wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie czy faktury wystawiane dla zagranicznych kontrahentów również muszą trafiać do KSeF? Odpowiedź zależy od kilku kluczowych czynników przede wszystkim od miejsca siedziby...
Jak sprawdzić czy mam wszystkie faktury kosztowe w KSeF?
E-faktury zakupowe w KSeF – co musisz wiedzieć? Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), faktury kosztowe (czyli zakupy firmowe) będą przesyłane bezpośrednio przez kontrahentów do systemu. Nie otrzymasz ich już na maila w PDF-ie, a Twoim...
Czy moje faktury są widoczne w KSeF? Sprawdź, zanim będzie za późno
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie czy faktury, które wystawiam trafiają do KSeF i są tam widoczne? To bardzo ważne, zwłaszcza w kontekście nadchodzącego obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku. Po pełnym wdrożeniu systemu KSeF...
Anulowanie faktury w systemie KSeF. Co mogę zrobić?
Przedsiębiorca nie może anulować już dodanej faktury do systemu KSeF. Ma do dyspozycji jednak inne rozwiązania.Co zrobić zamiast anulowania faktury w KSeF? W przypadku błędu lub koniecznej zmiany w fakturze dodanej do systemu KSeF przedsiębiorca może: 1. Wystawić...
Co grozi za niewystawienie faktury w KSeF?
Od momentu pełnego wdrożenia systemu za niewystawienie faktury w KSeF przedsiębiorcom grożą poważne konsekwencje podatkowe.Co się stanie jeżeli faktura nie zostanie wystawiona w KSeF? 1. Uznanie faktury za niewystawioną Od momentu wejścia obowiązku (1.02.2026 dla...
Czy księgowa może samodzielnie pobierać faktury klienta z KSeF?
Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku wielu przedsiębiorców zastanawia się: czy moje biuro rachunkowe lub księgowa będą mogły samodzielnie pobierać moje faktury z KSeF? Odpowiedź brzmi: tak – ale tylko pod jednym...
Jak wybrać kod PKD? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców
Zakładasz firmę lub aktualizujesz działalność w CEIDG lub KRS? Jednym z kluczowych kroków jest wybór odpowiedniego kodu PKD czyli Polskiej Klasyfikacji Działalności. Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025 – dlatego warto od razu wybrać poprawny i aktualny...
Co można wrzucić w koszty firmy? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorcy
Jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców brzmi co mogę wrzucić w koszty firmy żeby zapłacić niższy podatek? Słusznie – bo dobrze ujęte koszty uzyskania przychodu pozwalają realnie obniżyć dochód do opodatkowania a tym samym zmniejszyć PIT lub CIT. W...
Sprawozdanie finansowe – co to jest, kto musi je sporządzić i jak zrobić to poprawnie?
Sprawozdanie finansowe to jeden z najważniejszych dokumentów w firmie nie tylko dla urzędu skarbowego ale też dla zarządu, wspólników, inwestorów czy banków. Jeśli prowadzisz spółkę z o.o., fundację, stowarzyszenie lub inną jednostkę zobowiązaną do pełnej księgowości...
Ryczałt czy podatek liniowy – co lepiej wybrać?
Wybór formy opodatkowania to jedna z kluczowych decyzji przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy mają nadal do wyboru kilka opcji, a najczęściej rozważane są dwie: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i podatek liniowy 19%. Która forma jest...
Księgowość dla sklepu internetowego – co musisz wiedzieć by nie wpaść w pułapki podatkowe?
Prowadzisz e-sklep, sprawdź jak zadbać o księgowość. Rozwój e-commerce w Polsce i za granicą sprawił, że coraz więcej przedsiębiorców zakłada sklepy internetowe. Jednak sprzedaż online wiąże się nie tylko z marketingiem i logistyką, ale również z obowiązkami...
Jak udostępnić KSeF księgowej?
W związku z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku, przedsiębiorcy muszą zadbać o to, by ich księgowi mieli dostęp do wystawionych i otrzymanych faktur w systemie. Bez nadania odpowiednich uprawnień biuro rachunkowe nie...
Jak rozliczyć fakturę z Google Ads? Praktyczny poradnik dla przedsiębiorcy
Jeśli korzystasz z reklamy w Google Ads (dawniej Google AdWords) Twoje biuro rachunkowe powinno wiedzieć jak prawidłowo ująć takie wydatki w księgowości i rozliczyć je z podatkiem VAT. Google jako dostawca usług reklamowych działa z Irlandii (UE) więc faktura...
Czy biuro rachunkowe może pomóc w rejestracji firmy? Sprawdź, jak ułatwić sobie start w biznesie!
Zakładanie firmy bez stresu – czy to możliwe? Rozpoczęcie działalności gospodarczej to dla wielu osób duży krok – pełen wyzwań formalnych, decyzji podatkowych i dokumentacji. Właśnie dlatego coraz więcej przyszłych przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy biuro...
Czy muszę mieć kasę fiskalną? Kiedy jest obowiązek, a kiedy można korzystać ze zwolnienia?
Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność pyta czy muszę mieć kasę fiskalną? Odpowiedź nie jest jednoznaczna – zależy m.in. od rodzaju działalności, formy zapłaty oraz obrotów. W tym artykule wyjaśniamy, kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej a kto może...
Czy można wrzucić wakacje w koszty firmy? Odpowiadamy jasno i zgodnie z przepisami
Wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zastanawia się, czy prywatny wyjazd wakacyjny można zaliczyć do kosztów firmy. Zwłaszcza, gdy wyjazd łączy się z pewną aktywnością zawodową, np. pracą z laptopem, czy spotkaniem z klientami....
Fundacja rodzinna a najem nieruchomości – jak to rozliczyć?
Wraz z rosnącą popularnością fundacji rodzinnych jako narzędzia sukcesji i zarządzania majątkiem, coraz więcej fundatorów zastanawia się, czy można w ich ramach wynajmować nieruchomości i jak to rozliczyć. Odpowiedź brzmi: tak – fundacja może wynajmować nieruchomości,...
Czy fundacja rodzinna płaci podatek VAT?
Od kiedy fundacje rodzinne zostały wprowadzone do polskiego systemu prawnego w 2023 roku, coraz więcej osób rozważa ich założenie jako narzędzie do zarządzania majątkiem rodzinnym i sukcesji międzypokoleniowej. Jednym z często zadawanych pytań przez fundatorów i...
Jak rozliczyć koszt biletu lotniczego w firmie?
Rozliczanie kosztów biletów lotniczych budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców i działów księgowości. Czy bilet można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? Jakie dokumenty są wymagane? Czy trzeba mieć fakturę? W tym artykule eksperci z kancelarii...
Czy paczki dla pracowników i klientów można wrzucić w koszty firmy?
Czy paczki dla pracowników można ująć w kosztach? Tak – jeśli mają związek z działalnością i motywacją zespołu Wydatki poniesione na paczki świąteczne, upominki okolicznościowe (np. z okazji jubileuszu, ślubu, narodzin dziecka), kosze prezentowe lub bony – mogą być...
Czy muszę mieć specjalny program do KSeF? Fakty, których nie możesz zignorować
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Jednym z najczęstszych jest: „Czy muszę mieć specjalny program do wystawiania faktur w KSeF?” Odpowiedź brzmi: nie musisz, ale warto. Sprawdź, dlaczego?Czy program do KSeF jest...
Leasing dla firm – jak działa, co można wziąć w leasing i jak go rozliczyć?
Leasing to jedno z najpopularniejszych rozwiązań finansowania środków trwałych w firmach. Pozwala korzystać z samochodów, maszyn, sprzętu IT i wyposażenia biura bez konieczności jednorazowego wydawania dużych kwot. W artykule wyjaśniamy, czym jest leasing operacyjny i...
Jak rozliczyć import usług? Praktyczny poradnik dla przedsiębiorcy
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie jak rozliczyć import usług? Co trzeba wiedzieć aby zrobić to poprawnie, na co zwrócić szczególną uwagę i czego należy się wystrzegać aby nie popełnić błędów.Co to jest import usług? Import usług to sytuacja, w której Twoja...
Czy w spółce z o.o. płaci się ZUS?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności w Polsce – również ze względu na możliwość optymalizacji składek ZUS. Ale czy naprawdę spółka z o.o. nie płaci ZUS-u? To zależy od formy zatrudnienia i roli w...
Do czego jest potrzebna agencja celna? Przewodnik dla firm importujących i eksportujących
Jeśli Twoja firma importuje lub eksportuje towary poza granice Unii Europejskiej prędzej czy później zetkniesz się z koniecznością odprawy celnej. Właśnie wtedy pojawia się pytanie: czy mogę to zrobić samodzielnie, czy potrzebuję agencji celnej? W tym artykule...
Inwestycje fundacji rodzinnej za granicą – na co uważać?
Coraz więcej fundatorów myśli o dywersyfikacji majątku fundacji rodzinnej poprzez lokowanie środków poza Polską. Inwestycje zagraniczne to szansa na ochronę kapitału i większe zyski, ale wiążą się również z określonym ryzykiem – prawnym, podatkowym i sprawozdawczym. W...
Fundacja rodzinna czy spółka z o.o.? Którą formę działalności wybrać?
Od 2023 roku polscy przedsiębiorcy zyskali nową możliwość zarządzania majątkiem – fundację rodzinną. W efekcie wielu właścicieli firm i majątku prywatnego zastanawia się: czy lepiej założyć fundację rodzinną, czy pozostać przy spółce z o.o.? W tym artykule...
Podwójne opodatkowanie w spółce z o.o. – jak go uniknąć?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to popularna forma prowadzenia biznesu w Polsce, szczególnie wśród firm B2B i startupów. Jedną z najczęściej podnoszonych wad tej formy jest tzw. podwójne opodatkowanie, które dotyczy wypłaty zysków do wspólników....
Księgowość dla firm transportu międzynarodowego
Księgowość dla firm transportu międzynarodowego – co musisz wiedzieć? Prowadzisz firmę transportową z flotą międzynarodową i szukasz rzetelnego biura rachunkowego w Warszawie? Obsługa księgowa branży TSL (transport–spedycja–logistyka) wymaga nie tylko znajomości...
Zmiana księgowej – ważna decyzja, którą warto zaplanować!
Jak zmienić księgową lub biuro rachunkowe? Krok po kroku Zmiana księgowej lub biura rachunkowego to decyzja, która często budzi niepokój – szczególnie w kontekście dostępu do dokumentów, ciągłości rozliczeń czy obawy przed kontrolami. Dobra wiadomość: jeśli wiesz, jak...
Jak odzyskać VAT?
Jak odzyskać nadpłatę podatku VAT? Zwrot VAT– komu przysługuje, jak odzyskać podatek i jak uniknąć kontroli? Zwrot VAT to temat, który budzi wiele emocji – zwłaszcza gdy czeka się na środki z urzędu skarbowego dłużej niż przewiduje ustawa. Procedury zwrotu VAT są...
Rejestracja do VAT UE – kiedy jest obowiązkowa i jak to zrobić?
Co to jest VAT-UE? VAT-UE (czyli rejestracja do VAT w Unii Europejskiej) to procedura, która pozwala Twojej firmie legalnie rozliczać transakcje wewnątrzwspólnotowe, takie jak: zakup towarów z krajów UE (WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów), sprzedaż towarów do...
Co to jest zaświadczenie A1?
Co to są zaświadczenia A1? Kiedy są potrzebne i jak je uzyskać? W dobie pracy międzynarodowej i usług transgranicznych wielu przedsiębiorców oraz pracowników zadaje pytanie: co to jest formularz A1 i kiedy trzeba go mieć? To kluczowy dokument potwierdzający, któremu...
Jak się przygotować do kontroli skarbowej w firmie – wszystko co musisz wiedzieć
Kontrola skarbowa – jak się przygotować, czego unikać i jak się bronić? Kontrola skarbowa to dla wielu przedsiębiorców jedno z najbardziej stresujących doświadczeń. Organy podatkowe coraz częściej wszczynają czynności sprawdzające, weryfikują pliki JPK_V7, analizują...
Rejestracja spółki – jak to zrobić skutecznie?
Rejestracja spółki - zrób to z biurem rachunkowym AM Salvia Założenie spółki to ważny krok w rozwoju firmy – oznacza wyższy prestiż, większe możliwości rozwoju i ograniczoną odpowiedzialność. Ale rejestracja spółki z o.o. czy spółki komandytowej wiąże się z szeregiem...
Zakładanie lub sprzedaż spółek dla cudzoziemców. Jak to działa?
Polska wciąż pozostaje atrakcyjnym krajem dla inwestorów zagranicznych. Coraz więcej obcokrajowców decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej w naszym kraju, a biura rachunkowe oferujące pomoc w założeniu spółek stają się coraz bardziej popularne. Jednym...
Zakładanie spółek – czego potrzebujesz, aby zacząć?
Zakładanie spółek to proces, który wymaga od przedsiębiorcy odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. Rejestracja spółek jest zazwyczaj skomplikowana i wymaga uważnego planowania oraz spełnienia określonych wymagań prawnych. Warto więc skorzystać z usług profesjonalnych...