Przedsiębiorca nie może anulować już dodanej faktury do systemu KSeF. Ma do dyspozycji jednak inne rozwiązania.
Co zrobić zamiast anulowania faktury w KSeF?
W przypadku błędu lub koniecznej zmiany w fakturze dodanej do systemu KSeF przedsiębiorca może:
1. Wystawić fakturę korygującą (korektę)
To jedyne formalne rozwiązanie w przypadku błędu:
- korekta „do zera”, jeśli faktura została wystawiona omyłkowo;
- korekta wartości, danych nabywcy, terminu, opisu itp.;
- korekta może dotyczyć wszystkich pól faktury pierwotnej.
Ważne: wystawienie korekty w KSeF też przebiega przez system
- Korekta również musi zostać wystawiona w formacie XML KSeF i trafić do systemu.
- Nie można wystawiać „tradycyjnych” korekt poza KSeF, jeśli pierwotna faktura była przez KSeF.
2. Dodać notę księgową (jeśli nie dotyczy kwot)
W sytuacjach czysto formalnych (np. literówka w nazwie firmy) można dodać notę korygującą ale tylko gdy dotyczy to elementów niepodatkowych.
AM Salvia wspiera przedsiębiorców w bezpiecznym zarządzaniu fakturami w KSeF
pomagamy klientom:
- wystawiać poprawne faktury już za pierwszym razem;
- przygotowywać korekty w KSeF zgodne z przepisami;
- automatyzować wystawianie dokumentów, aby minimalizować ryzyko błędów.
