Od momentu pełnego wdrożenia systemu za niewystawienie faktury w KSeF przedsiębiorcom grożą poważne konsekwencje podatkowe.
Co się stanie jeżeli faktura nie zostanie wystawiona w KSeF?
1. Uznanie faktury za niewystawioną
- Od momentu wejścia obowiązku (1.02.2026 dla VAT-owców, 1.04.2026 dla nievatowców), faktura wystawiona poza KSeF (np. PDF, Excel, papier) będzie traktowana tak, jakby w ogóle nie została wystawiona;
- To oznacza poważne skutki podatkowe – nie można jej ująć w kosztach ani w rejestrach VAT.
2. Sankcje finansowe od urzędu skarbowego
Zgodnie z ustawą o VAT (art. 106ni ustawy o VAT):
Sankcje mogą być nakładane przez naczelnika urzędu skarbowego w formie decyzji administracyjnej.
3. Utrata prawa do odliczenia VAT i kosztów
• Jeśli wystawisz fakturę poza KSeF, nabywca może mieć problem z odliczeniem VAT lub uznaniem kosztu;
• Dotyczy to też Twojej firmy – faktury zakupowe otrzymywane poza KSeF mogą być traktowane jako nieprawidłowe.
Czy kary za niewystawienie faktury w KSeF będą stosowane od razu?
Nie od razu – Ministerstwo Finansów zapowiedziało okres przejściowy i „miękkie podejście” w pierwszych miesiącach obowiązywania KSeF.
Jednak to nie oznacza braku odpowiedzialności – kontrole i sankcje będą wprowadzane stopniowo.
Jak się zabezpieczyć przed sankcjami za niewystawienie faktur w KSeF?
- Zintegruj swój system fakturowania z KSeF;
- Wystawiaj faktury tylko przez zatwierdzony program lub bezpośrednio w KSeF;
- Zadbaj o uprawnienia i dostęp techniczny (tokeny, podpisy);
- Przeszkol zespół lub skorzystaj z pomocy biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe AM Salvia pomaga firmom unikać kar z KSeF
poprzez:
- rejestrację i integrację z KSeF;
- konfigurację systemów i nadaniu uprawnień;
- kontrolowanie poprawności wystawianych faktur;
- edukację zespołów i wdrażanie procedur.
