Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku wielu przedsiębiorców zastanawia się: czy moje biuro rachunkowe lub księgowa będą mogły samodzielnie pobierać moje faktury z KSeF? Odpowiedź brzmi: tak – ale tylko pod jednym warunkiem.
Kluczowe słowo: uprawnienie. Aby księgowa mogła pobierać Twoje faktury z KSeF (zarówno sprzedażowe jak i kosztowe) musi mieć formalnie nadane uprawnienie dostępu do systemu KSeF w imieniu Twojej firmy.
Jak nadać księgowej dostęp do mojego systemu KSeF?
Krok po kroku:
- Wejdź na https://www.podatki.gov.pl/ksef
- Zaloguj się do KSeF przez e-Urząd Skarbowy (Profil Zaufany, e-dowód lub certyfikat)
- Przejdź do zakładki „Uprawnienia”
- Wybierz: „Nadaj dostęp do odczytu / wysyłania faktur”
- Wprowadź dane księgowej (NIP osoby lub podmiotu, nazwę biura rachunkowego lub token techniczny)
Możesz nadać:
- pełne uprawnienie (wystawianie i odbiór faktur);
- tylko odbiór faktur (np. dla kosztów);
- dostęp techniczny (token dla programu księgowego biura).
Jakie uprawnienia posiada księgowa z dostępem do mojego systemu KSeF?
Z nadanym dostępem biuro rachunkowe może:
- automatycznie pobierać Twoje faktury zakupowe;
- mieć podgląd faktur wystawionych przez Ciebie;
- kontrolować kompletność dokumentacji;
- zintegrować dane z programem księgowym i automatycznie księgować dokumenty
Czy księgowa może pobierać moje faktury z KSeF bez nadanych uprawnień?
Nie. Nawet jeśli od lat prowadzi Twoją księgowość, nie ma domyślnego dostępu do KSeF.
Bez nadanych uprawnień księgowa:
- nie widzi Twoich faktur w KSeF;
- nie może ich pobrać ani zaksięgować;
- musi prosić Cię o dostarczenie dokumentów w innej formie.
Jakie są zalety nadania dostępu księgowej do systemu KSeF?
- Brak konieczności przesyłania faktur mailowo;
- Oszczędność czasu i eliminacja pomyłek;
- Automatyczne pobieranie i księgowanie dokumentów;
- Pełna zgodność z obowiązkiem KSeF od 2026 roku;
- Możliwość bieżącej kontroli kosztów i faktur sprzedażowych.
Jak wspieramy w AM Salvia naszych klientów w zakresie uprawnień w systemie KSeF?
- pomagamy klientom nadać dostęp techniczny do KSeF;
- sami konfigurujemy integrację z KSeF dla programów naszych klientów;
- monitorujemy wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe w KSeF;
- klienci nie muszą niczego dosyłać – wszystko robimy automatycznie.
Spis treści
- Jak nadać księgowej dostęp do mojego systemu KSeF?
- Jakie uprawnienia posiada księgowa z dostępem do mojego systemu KSeF?
- Czy księgowa może pobierać moje faktury z KSeF bez nadanych uprawnień?
- Jakie są zalety nadania dostępu księgowej do systemu KSeF?
- Jak wspieramy w AM Salvia naszych klientów w zakresie uprawnień w systemie KSeF?
