Czy muszę mieć kasę fiskalną? Kiedy jest obowiązek, a kiedy można korzystać ze zwolnienia?

Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność pyta czy muszę mieć kasę fiskalną? Odpowiedź nie jest jednoznaczna – zależy m.in. od rodzaju działalności, formy zapłaty oraz obrotów. W tym artykule wyjaśniamy, kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej a kto może skorzystać ze zwolnienia.

Kiedy posiadanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe?

Zasadniczo, każdy przedsiębiorca, który sprzedaje towary lub świadczy usługi osobom fizycznym (nieprowadzącym działalności gospodarczej) musi ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Jednakże od tej zasady istnieją liczne wyjątki i zwolnienia.

Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa niezależnie od obrotu?

Niektóre branże nie mogą korzystać ze zwolnienia, nawet jeśli nie przekraczają limitu 20 000 zł

Obowiązek kasy fiskalnej dotyczy m.in.:

• mechaników samochodowych i wulkanizatorów;
• fryzjerów i kosmetyczek;
• lekarzy i dentystów;
• gastronomii i dostawy posiłków;
• hoteli i noclegów;
• sprzedaży perfum, sprzętu RTV, wyrobów tytoniowych i alkoholu;
• przewozu osób (taksówki, Uber, Bolt);

W takich przypadkach kasa fiskalna musi być zainstalowana przed rozpoczęciem sprzedaży.

Kiedy przysługuje zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej?

1. Limit obrotów – 20 000 zł rocznie

Jeśli Twoja sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie przekroczy 20 000 zł w ciągu roku (liczone proporcjonalnie od momentu rozpoczęcia działalności), możesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy.

Dotyczy to np. freelancerów, trenerów, korepetytorów czy osób świadczących usługi online.

2. Sprzedaż tylko na rzecz firm (B2B)

Jeśli Twoimi klientami są wyłącznie inne firmy (a faktury dokumentują każdą transakcję), nie masz obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

3. Wybrane usługi zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, niektóre usługi są zwolnione z obowiązku posiadania kasy, np.:

• usługi finansowe i ubezpieczeniowe;
• wynajem nieruchomości (z pewnymi wyjątkami);
• usługi online płatne przelewem (bez fizycznego kontaktu);
• usługi świadczone w całości zdalnie, gdy zapłata następuje na konto.

Kasa online – czy tradycyjną kasę można jeszcze kupić?

Od 2021 roku większość branż zobowiązanych do ewidencji musi korzystać z kasy fiskalnej online, która przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Jeśli zakładasz działalność i podlegasz obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej – musisz kupić kasę online, a nie starszy model z papierowym zapisem.

Kasa fiskalna a sprzedaż internetowa

Sprzedajesz przez Allegro, Amazon, sklep internetowy?

Jeśli:

• sprzedajesz tylko na rzecz firm (faktury VAT);
• lub płatność odbywa się przelewem na rachunek firmowy;
• a klientem jest osoba fizyczna, ale nie masz fizycznego kontaktu z klientem.

Możesz nie mieć obowiązku posiadania kasy fiskalnej – o ile spełniasz pozostałe warunki zwolnienia.

Jak w AM Salvia pomagamy klientom w sprawach dot. kas fiskalnych?

• analizujemy, czy Twoja firma musi mieć kasę fiskalną;
• pomagamy zgłosić kasę online do urzędu skarbowego;
• doradzamy, jak połączyć kasę fiskalną z systemem księgowym;
• prowadzimy pełną obsługę JPK_VAT i rozliczeń sprzedaży.