Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Jednym z najczęstszych jest: „Czy muszę mieć specjalny program do wystawiania faktur w KSeF?” Odpowiedź brzmi: nie musisz, ale warto. Sprawdź, dlaczego?
Czy program do KSeF jest obowiązkowy?
Nie – korzystanie z płatnego programu do KSeF nie jest obowiązkowe.
Ministerstwo Finansów zapewnia darmowy dostęp do systemu KSeF przez portal podatkowy. Każdy przedsiębiorca może:
- zalogować się do KSeF przez e-Urząd Skarbowy;
- wystawić e-fakturę ręcznie;
- odebrać faktury od kontrahentów;
Działa to jednak tylko w podstawowym zakresie i sprawdza się jedynie przy małej liczbie dokumentów.
Kiedy darmowy dostęp do KSeF nie wystarczy?
W przypadku:
- większej liczby faktur miesięcznie;
- potrzeby korekt, duplikatów, raportów;
- konieczności obsługi faktur kosztowych z KSeF.
Rekomendowany jest zewnętrzny program zintegrowany z KSeF.
Darmowy system MF nie jest zintegrowany z Twoim biznesem. Oznacza to:
- brak automatyzacji numeracji i obiegu faktur;
- konieczność ręcznego wprowadzania danych klienta i towarów;
- brak integracji z magazynem, płatnościami czy systemem ERP.
Jak działa zintegrowany program do KSeF?
Programy księgowe i fakturujące (np. Fakturownia, Comarch, Insert, enova365, Symfonia, Wfirma) oferują:
- automatyczne wysyłanie faktur do KSeF w formacie XML;
- odbieranie faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF;
- integrację z magazynem, księgowością, e-commerce;
- nadawanie uprawnień i obsługę tokenów KSeF;
- szybsze i bezpieczniejsze wystawianie dokumentów.
Czy warto inwestować w program do KSeF?
Tak, jeśli:
- wystawiasz więcej niż kilka faktur miesięcznie;
- chcesz oszczędzić czas;
- zależy Ci na integracji z księgowością;
- nie chcesz ręcznie przesyłać każdej faktury;
- prowadzisz sprzedaż internetową lub masz wielu kontrahentów.
Nie, jeśli:
- wystawiasz 1–3 faktury miesięcznie;
- prowadzisz prostą działalność bez zatrudnionych pracowników;
- wolisz samodzielnie korzystać z bezpłatnego systemu MF.
Jak biuro rachunkowe AM Salvia pomaga przedsiębiorcom w zakresie KSeF:
- pomagamy wybrać i wdrożyć odpowiedni program do KSeF;
- integrujemy Twoją firmę z systemem fakturowania;
- szkolimy, jak bezpiecznie wystawiać e-faktury;
- obsługujemy faktury w KSeF za Ciebie – kompleksowo i bezpiecznie.
