Jak się przygotować do kontroli skarbowej w firmie – wszystko co musisz wiedzieć

Kontrola skarbowa 2025 – jak się przygotować, czego unikać i jak się bronić?

Kontrola skarbowa to dla wielu przedsiębiorców jedno z najbardziej stresujących doświadczeń. W 2025 roku organy podatkowe coraz częściej wszczynają czynności sprawdzające, weryfikują pliki JPK_V7, analizują deklaracje VAT i dochodowe oraz kontrolują transakcje z kontrahentami. W tym artykule pokażemy Ci, jak przygotować firmę do kontroli podatkowej, jakie błędy są najczęściej wykrywane i dlaczego warto współpracować z doświadczonym biurem rachunkowym w Warszawie.

Na czym polega kontrola skarbowa?

Kontrola skarbowa (kontrola podatkowa) to postępowanie prowadzone przez urząd skarbowy w celu sprawdzenia, czy firma prawidłowo rozlicza się z podatków i prowadzi księgowość zgodnie z przepisami.

Co najczęściej sprawdza urząd skarbowy?

• rozliczenia VAT – w tym faktury zakupowe i sprzedażowe
• poprawność plików JPK i ewidencji VAT
• koszty uzyskania przychodu i powiązania z przychodem
• zatrudnienie i umowy cywilnoprawne
• zwroty VAT i korekty deklaracji
• rozbieżności w deklaracjach CIT/PIT

Częste powody kontroli skarbowej w 2025 roku

• Wniosek o wysoki zwrot VAT
• Brak złożenia JPK_V7 lub niezgodność danych
• Nietypowe transakcje – duże faktury, powtarzalni kontrahenci
• Zgłoszenie ze strony kontrahenta (kontrola krzyżowa)
• Rozliczenia strat i korekty z poprzednich lat

Jak przygotować firmę do kontroli skarbowej?

1. Sprawdź kompletność dokumentacji księgowej (faktury, umowy, JPK, raporty kasowe)
2. Zadbaj o zgodność kosztów i przychodów
3. Zarchiwizuj e-maile i potwierdzenia przelewów
4. Zabezpiecz dowody zapłaty, umowy zlecenia, leasingi
5. Skonsultuj się z biurem rachunkowym – profesjonalna pomoc to najskuteczniejsza forma ochrony

Jak zachować się podczas kontroli skarbowej?

• Nie panikuj – kontrola nie oznacza winy
• Odpowiadaj na pytania rzeczowo
• Przedstaw tylko wymagane dokumenty
• Jeśli czegoś nie wiesz – powiedz, że przekażesz to przez księgowego
• Nie podpisuj niejasnych protokołów bez konsultacji

Co grozi za nieprawidłowości wykryte podczas kontroli skarbowej?

• kara pieniężna lub mandat karny skarbowy
• konieczność zapłaty zaległego podatku z odsetkami
• kontrola krzyżowa u kontrahenta
• zawiadomienie do prokuratury przy poważnych nieprawidłowościach

Dlaczego warto z nami się skontaktować ? Biuro rachunkowe AMsalvia – Twoja tarcza podczas kontroli

Nasza kancelaria:

• reprezentuje klientów przed urzędem skarbowym
• przygotowuje komplet dokumentacji do kontroli
• przeprowadza audyty księgowe i podatkowe
• doradza w zakresie korekt i odwołań
• monitoruje terminowość deklaracji i plików JPK

Działamy skutecznie – 98,9% kontroli naszych klientów kończy się bez sankcji.