Rejestracja spółki – jak to zrobić skutecznie?

Rejestracja spółki – zrób to z biurem rachunkowym AMsalvia

Założenie spółki to ważny krok w rozwoju firmy – oznacza wyższy prestiż, większe możliwości rozwoju i ograniczoną odpowiedzialność. Ale rejestracja spółki z o.o. czy spółki komandytowej wiąże się z szeregiem formalności, które łatwo przeoczyć. W tym artykule pokażemy, jak wygląda rejestracja spółki w Polsce, jakie dokumenty są potrzebne i dlaczego warto zlecić to profesjonalistom.

 Jakie rodzaje spółek można zarejestrować?

Najczęściej wybierane formy prawne w 2025 r. to:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
  • Spółka komandytowa
  • Spółka jawna
  • Prosta spółka akcyjna (PSA) – dla startupów i inwestorów

Rejestracja spółki krok po kroku

1. Wybór formy i wspólników

Dla sp. z o.o. wystarczy jeden wspólnik. Dla spółki komandytowej – co najmniej dwie osoby.

2. Przygotowanie umowy spółki

  • Można zawrzeć ją u notariusza lub przez system S24 (jeśli wzorzec umowy pasuje do Twoich potrzeb)
  • Określasz kapitał zakładowy, siedzibę, PKD, zasady reprezentacji

3. Zgłoszenie do KRS

  • Przez portal S24 lub eKRS
  • Wymagane dokumenty: umowa spółki, oświadczenia wspólników, adresy zarządu

4. NIP, REGON i VAT

  • NIP i REGON nadawane są automatycznie po wpisie do KRS
  • Rejestracja VAT wymaga złożenia formularza VAT-R

5. Konto bankowe i zgłoszenie beneficjenta

  • Otwórz rachunek firmowy
  • Zgłoś dane do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)

Ile trwa rejestracja spółki z o.o.?

  • W systemie S24 – 1–3 dni robocze
  • U notariusza (papierowa forma) – 7–21 dni (plus czas na rejestrację VAT)

Dlaczego warto zarejestrować spółkę z pomocą biura rachunkowego?

  • Pomagamy dobrać najlepszą formę prawną (z o.o., PSA, komandytowa)
  • Sporządzamy dokumenty lub przeprowadzamy proces w S24
  • Rejestrujemy firmę do VAT, ZUS, CRBR
  • Od razu konfigurujemy księgowość spółki z o.o.
  • Doradzamy w zakresie formy opodatkowania i kosztów prowadzenia działalności

AMsalvia obsługuje klientów z całej Polski i zagranicy – w tym także rejestrację spółek dla nierezydentów i firm zagranicznych.

FAQ – Rejestracja spółki

Czy mogę założyć spółkę z o.o. samodzielnie?

Tak – ale warto skonsultować to z księgowym, by uniknąć błędów.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy sp. z o.o.?

5000 zł, ale może być wyższy – zależnie od specyfiki działalności.

Czy muszę mieć adres biura w Polsce?

Tak – możesz skorzystać z wirtualnego biura, które oferujemy.

Czy cudzoziemiec może założyć spółkę w Polsce?

Tak – bez względu na obywatelstwo, pod warunkiem posiadania adresu i PESEL lub numeru paszportu.