Jeśli korzystasz z reklamy w Google Ads (dawniej Google AdWords) Twoje biuro rachunkowe powinno wiedzieć jak prawidłowo ująć takie wydatki w księgowości i rozliczyć je z podatkiem VAT. Google jako dostawca usług reklamowych działa z Irlandii (UE) więc faktura wystawiana jest z zagranicy – co oznacza, że stosujemy import usług.
Co musisz wiedzieć o fakturach z Google Ads?
Sprawdź, czy masz aktywny NIP-UE
Aby rozliczyć fakturę z Google, musisz mieć aktywny NIP europejski (NIP-UE). Sprawdź swój status na VIES.
Jeśli nie masz NIP-UE, faktura od Google może być obciążona irlandzkim VAT-em i nie będziesz mógł zastosować importu usług.
Pobierz fakturę z konta Google Ads
Google wystawia faktury co miesiąc. Aby ją pobrać:
- Zaloguj się na konto Google Ads;
- Wejdź w „Fakturowanie” → „Dokumenty”;
- Pobierz fakturę z numerem VAT Google: IE6388047V
Faktura od Google Ads to import usług z UE
Mimo że nie zawiera polskiego VAT-u, musisz:
- wykazać VAT należny w deklaracji VAT-7 (poz. 27 i 28);
- wykazać VAT naliczony (poz. 43 i 44), jeśli masz pełne prawo do odliczenia.
Efekt podatkowy: neutralny VAT (należny = naliczony), ale musisz go poprawnie wykazać, nawet jeśli podatek „wychodzi na zero”.
W księgowości:
- koszt brutto (np. 100 EUR) ujmowany jako koszt reklamy;
- w KPiR: „reklama i marketing”;
- kurs przeliczeniowy: średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury.
JPK_VAT i deklaracja VAT dla faktur z Google Ads
Faktury z Google Ads muszą być ujęte w:
- deklaracji VAT-7 jako import usług;
- pliku JPK_VAT;
- ewentualnie JPK_FA, jeśli rejestrujesz szczegółowo wszystkie faktury zagraniczne.
Błędy przy fakturach Google Ads, które mogą Cię drogo kosztować
- Niewykazanie VAT należnego z importu usług może skutkować karą za zaniżenie zobowiązań podatkowych.
- Brak NIP-UE skutkuje brakiem możliwości odliczenia VAT.
- Błędne przeliczenie kursu walutowego może zafałszować koszty.
Księgowość dla firm korzystających z Google Ads
W biurze rachunkowym AM Salvia specjalizujemy się w obsłudze firm prowadzących kampanie Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, Amazon i innych platform.
Pomagamy w:
- prawidłowym rozliczaniu importu usług;
- rejestracji do VAT-UE;
- analizie opłacalności kampanii w kontekście podatkowym;
- integracji danych reklamowych z księgowością.
