Leasing to jedno z najpopularniejszych rozwiązań finansowania środków trwałych w firmach. Pozwala korzystać z samochodów, maszyn, sprzętu IT i wyposażenia biura bez konieczności jednorazowego wydawania dużych kwot. W artykule wyjaśniamy, czym jest leasing operacyjny i finansowy, jak wygląda rozliczenie leasingu w kosztach firmy oraz co warto wiedzieć przed podpisaniem umowy.
Jak działa leasing?
Leasing to forma umowy cywilnoprawnej, dzięki której firma może korzystać z określonego dobra (np. samochodu) w zamian za miesięczne raty leasingowe. Po zakończeniu umowy leasingobiorca może wykupić przedmiot leasingu.
Rodzaje leasingu:
operacyjny vs finansowy
Leasing operacyjny
Najczęściej wybierany przez firmy
- Rata leasingowa w całości stanowi koszt uzyskania przychodu;
- Przedmiot leasingu nie trafia do majątku firmy;
- VAT naliczany od każdej raty;
- Możliwość wykupu po zakończeniu umowy.
Leasing finansowy
- Przedmiot leasingu trafia do majątku firmy;
- Amortyzacja po stronie leasingobiorcy;
- VAT płacony z góry przy pierwszej racie;
- Większe zaangażowanie kapitałowe;
Który wybrać? Leasing operacyjny to korzystniejsze rozwiązanie dla firm szukających większych kosztów podatkowych w bieżącym roku.
Co można wziąć w leasing ?
Najczęściej leasingowane przez firmy są:
- Samochody osobowe i ciężarowe;
- Maszyny i urządzenia produkcyjne;
- Sprzęt IT i komputery;
- Wyposażenie biura i oprogramowanie.
Leasing można dostosować do branży: firmy transportowe, budowlane, medyczne czy e-commerce – każda z nich znajdzie opcję leasingu dopasowaną do swoich potrzeb.
Jak rozliczyć leasing w kosztach uzyskania przychodu ?
- W leasingu operacyjnym do kosztów zaliczamy raty leasingowe, opłatę wstępną, ubezpieczenie;
- Samochody do 150 tys. zł (lub 225 tys. zł – elektryczne) można wrzucić w koszty w całości;
- Leasing finansowy – odpisy amortyzacyjne + część odsetkowa raty.
Zalety leasingu
- Niższe obciążenie podatkowe – raty leasingowe obniżają podstawę opodatkowania;
- Płynność finansowa – brak konieczności dużych inwestycji na start;
- Elastyczność – wybór okresu leasingu, harmonogramu, wykupu;
- Szybka decyzja leasingowa – zwłaszcza dla firm z historią księgową.
O czym należy pamiętać podpisując umowę leasingu?
- Sprawdź całkowity koszt leasingu i warunki wykupu;
- Upewnij się, że leasing jest dostosowany do profilu firmy (np. limit kilometrów);
- Zweryfikuj, kto pokrywa koszty serwisu i ubezpieczenia;
- Przed zawarciem umowy skonsultuj się z księgowym – pomożemy dobrać najkorzystniejszą formę.
FAQ – Leasing dla firm
Czy leasing operacyjny mogę rozliczać co miesiąc w kosztach?
Tak – każda rata leasingowa i opłata wstępna to koszty uzyskania przychodu.
Czy leasing wpływa na zdolność kredytową firmy?
Zależy od instytucji, ale najczęściej leasing traktowany jest łagodniej niż kredyt.
Czy osoba fizyczna prowadząca działalność może wziąć leasing?
Tak – leasing jest dostępny zarówno dla JDG, jak i dla spółek.
Czy można odliczyć VAT od leasingu?
Tak – pod warunkiem, że przedmiot leasingu służy działalności opodatkowanej
