Zakładasz firmę lub aktualizujesz działalność w CEIDG lub KRS? Jednym z kluczowych kroków jest wybór odpowiedniego kodu PKD czyli Polskiej Klasyfikacji Działalności. Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025 – dlatego warto od razu wybrać poprawny i aktualny kod PKD. Dla przedsiębiorców może to również oznaczać konieczność aktualizacji starych kodów PKD we wpisie CEIDG lub KRS. Nowe kody PKD mają odzwierciedlać zmiany w strukturze gospodarki – cyfryzację, e-commerce, zieloną transformację i nowoczesne technologie.
Co to jest kod PKD?
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to system kodów opisujących rodzaje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców. Każdy kod zawiera strukturę: dział (2 cyfry), grupa (3 cyfry), klasa (4 cyfry), podklasa (5 znaków – cyfrowo-literowych).
Np.:
- 47.91.Z – sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet;
- 62.01.Z – działalność związana z oprogramowaniem;96.02.Z – fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne.
Co się zmieniło w PKD w roku 2025?
Nowe kody PKD 2025:
- zastępuje dotychczasowe PKD 2007, które obowiązywało przez 18 lat;
- uwzględnia działalności, które dotąd były słabo opisane (np. dropshipping, AI, influencer marketing);
- zmienia strukturę niektórych grup i klas działalności gospodarczej;
- porządkuje klasyfikację zgodnie z europejskim systemem NACE Rev. 2.1.
Kogo dotyczy zmiana kodów PKD?
- Wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS;
- Nowe firmy od 1.01.2025 muszą używać już tylko kodów PKD 2025;
- Firmy istniejące przed 2025 rokiem muszą zaktualizować swoje kody do końca 2026 roku.
Po tej dacie kody PKD zostaną automatycznie przekonwertowane przez GUS zgodnie z tzw. kluczem powiązań.
‼️Uwaga: taka automatyczna konwersja może nie odzwierciedlać rzeczywistego profilu działalności.
Jakie branże zyskały nowe kody PKD?
- E-commerce – osobne kody dla marketplace’ów, dropshippingu, sprzedaży cyfrowej;
- Technologia – AI, analiza danych, cybersecurity, platformy cyfrowe;
- Zielona energia – fotowoltaika, recykling, elektromobilność;
- Nowe usługi – np. działalność influencerów, prowadzenie kanałów social media.
Jak wybrać kod PKD?
1. Zastanów się, czym dokładnie się zajmujesz
- Jakie produkty lub usługi oferujesz?
- Dla kogo są przeznaczone (B2B / B2C)?
- Czy działalność ma charakter stacjonarny, mobilny, czy internetowy?
Wybieraj kody, które najlepiej oddają charakter Twojej działalności, nawet jeśli nie pokrywają się w 100%.
2. Sprawdź klasyfikację PKD 2025
Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja, która zawiera zaktualizowane kody dla branż cyfrowych, ekologicznych i usług niestandardowych. Pełny wykaz kodów znajdziesz tu: https://klasyfikacje.stat.gov.pl
3. Wybierz kod główny i pomocnicze
- Kod główny PKD – to Twoja przeważająca działalność gospodarcza (np. usługi księgowe, sprzedaż internetowa).
- Kody pomocnicze PKD – inne obszary, które też wykonujesz (np. marketing, szkolenia, usługi IT).
Możesz wpisać dowolną liczbę kodów pomocniczych, ale tylko jeden może być główny.
4. Skonsultuj się z księgowym lub biurem rachunkowym
Niektóre kody PKD mają konkretne konsekwencje podatkowe:
- mogą wymagać rejestracji do VAT;
- mogą wykluczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
- mogą wpływać na obowiązki sprawozdawcze lub kontrolne;
- Przykład: działalność doradcza (PKD 70.22.Z) nie może korzystać z ryczałtu 8,5%.
Czego unikać przy wyborze kodu PKD?
- Wybierania przypadkowych kodów „na wszelki wypadek” – mogą komplikować formalności,
- Wpisywania tylko ogólnych kodów bez specjalizacji (np. tylko „handel”) – może być problem przy dotacjach lub leasingu,
- Braku aktualizacji kodów, jeśli zmienił się profil działalności.
Jak zaktualizować kod PKD?
Dla jednoosobowych działalności (CEIDG):
- Zaloguj się do www.biznes.gov.pl
- Wybierz „zmiana wpisu w CEIDG”
- Zmień kody PKD – według nowej klasyfikacji (możesz skorzystać z klucza powiązań GUS)
- Zatwierdź i wyślij wniosek online
Dla spółek (KRS):
- Zmiana kodów wymaga złożenia aktualizacji w KRS – elektronicznie przez S24 lub Portal Rejestrów Sądowych,
- W niektórych przypadkach może być konieczna uchwała wspólników lub zarządu.
Dlaczego warto zaktualizować kod PKD samodzielnie?
- Unikniesz błędów w interpretacji automatycznego przelicznika;
- Zgłosisz faktycznie wykonywane działalności – co ma znaczenie przy kontroli, ubezpieczeniach, dotacjach;
- Zwiększysz szansę na otrzymanie wsparcia z programów branżowych.
Jak możemy pomóc Ci w AM Salvia w doborze lub aktualizacji kodów PKD?
- zidentyfikujemy aktualne i przyszłe kody PKD zgodnie z przepisami i profilem działalności oraz przypiszemy je zgodnie z PKD 2025,
- zaktualizujemy wpis w CEIDG lub przygotujemy zmiany do KRS,
- sprawdzimy czy wybrany kod pozwala na ryczałt, VAT i inne formy opodatkowania,
- zapewnimy uniknięcie błędów formalnych.
