Co to jest VAT-UE?
VAT-UE (czyli rejestracja do VAT w Unii Europejskiej) to procedura, która pozwala Twojej firmie legalnie rozliczać transakcje wewnątrzwspólnotowe, takie jak:
- zakup towarów z krajów UE (WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów),
- sprzedaż towarów do UE (WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów),
- zakup usług z UE (np. Google Ads, Meta, Amazon, platformy SaaS),
- sprzedaż usług do firm w UE (np. usługi IT, doradcze, graficzne, reklamowe).
Czy każda firma musi rejestrować się do VAT-UE?
Nie każda ale w wielu przypadkach jest to obowiązkowe – niezależnie od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT czy korzystasz ze zwolnienia.
Kiedy musisz się obowiązkowo zarejestrować do VAT-UE?
Kupujesz usługi z UE (np. reklamy Google, Facebooka) – nawet jako firma zwolniona z VAT
Sprzedajesz towary lub usługi firmom w innych krajach UE
Kupujesz towary z krajów UE jako czynny podatnik VAT
Jak zarejestrować firmę do VAT-UE?
Krok 1: Sprawdź, czy masz numer NIP
Musisz mieć nadany numer NIP, nawet jeśli jesteś na zwolnieniu z VAT.
Krok 2: Wypełnij formularz VAT-R
Aby zarejestrować firmę do VAT-UE:
- Wypełnij formularz VAT-R (część C.3)
- Zaznacz pole: „rejestracja do transakcji wewnątrzwspólnotowych”
- Wskaż datę rozpoczęcia transakcji z UE
Formularz można złożyć:
- elektronicznie (ePUAP / podpis kwalifikowany),
- osobiście w urzędzie skarbowym,
- przez pełnomocnika (np. biuro rachunkowe).
Krok 3: Sprawdź status w systemie VIES
Po rejestracji, Twój NIP powinien być aktywny w europejskim systemie VIES
Co grozi za brak rejestracji do VAT-UE?
- Urząd może uznać, że nieprawidłowo rozliczasz VAT,
- możesz utracić prawo do odliczenia podatku VAT z faktur z UE,
- Google lub Facebook mogą naliczyć VAT z Irlandii, co podniesie koszty kampanii.
VAT-UE a VAT OSS – to nie to samo
Warto pamiętać, że VAT-UE (do B2B) to coś innego niż VAT OSS (do B2C), który dotyczy sprzedaży konsumentom w UE. Jeżeli prowadzisz sklep internetowy i sprzedajesz klientom z UE – powinieneś rozważyć także rejestrację do VAT OSS.
Nasze biuro rachunkowe zajmuje się rejestracją VAT-UE
W AM Salvia pomagamy klientom w:
- rejestracji do VAT i VAT-UE,
- weryfikacji poprawności faktur unijnych,
- prawidłowym rozliczaniu WDT, WNT i importu usług,
- zgłoszeniu do systemu VIES i kontaktach z urzędami.
Obsługujemy firmy z całej Polski oraz zagraniczne spółki zarejestrowane w Polsce.
